Неполный рабочий день – в каких случаях применяется, что с зарплатой?

Работа на неполном рабочем дне в ряде случаев обусловлена законом и обязанностью работодателя предоставить сотруднику такие условия. Но порой такое решение принимается и по соглашению сторон. Рассказываем, когда применяется, как это отражается на заработной плате, а также, почему не стоит путать с сокращенным рабочим днем.

Что это такое?

Это один из вариантов длительности рабочего времени сотрудника. Он может быть установлен изначально при приеме на работу на условиях, что обе стороны (наниматель и работник) согласны на это, или же при возникновении определенных обстоятельств позже согласно действующему законодательству. При этом выглядеть это может абсолютно по-разному, например:

1. Работодатель может снизить продолжительность трудового дня или смены. Тогда количество рабочих дней остается прежним, но длится рабочий день для вас меньше.
2. Также возможно оставить стандартный по продолжительности рабочий день, но при этом уменьшить их число в месяце.
3. Если требуется и количество рабочих дней снизить, и продолжительность этих дней, это тоже возможно. Все зависит от конкретной ситуации.

Кому и на каких условиях устанавливается?

Это можно сделать и просто по желанию сотрудника, при условии, что работодателю этот сотрудник нужен и он на это согласен. Например, такой опцией часто пользуются студенты, особенно если они учатся на дневной форме обучения или на старших курсах, когда особенно важно уделять время учебе, но в то же время есть потребность в деньгах.

Также на такую форму работы часто берут специалистов, чьи услуги не нужны в режиме фулл-тайм. Например, если предприятие или компания нуждается в бухгалтере на полставки, и у него нет ни объема работы для специалиста на полный рабочий день, ни, собственно потребности в том, чтобы человек сидел в офисе весь день. Это удобно для обеих сторон – и для нанимателя, и для работника.

Однако в ряде случаев согласие работодателя не требуется, поскольку по закону есть льготные категории граждан, которым в том или ином случае просто обязаны позволить перейти на неполный рабочий день, а именно:

1. Беременные женщины.
2. Работники, которые являются опекунами, родителями или попечителями детей младше 14 лет. Если ребенок имеет инвалидность, то такая опция доступна работнику пока ребенок не достигнет совершеннолетия.
3. Работники, которые осуществляют уход за больным членом своей семьи, если они могут представить соответственное медицинское заключение.

Также такой опцией могут воспользоваться женщины, которые пребывают в отпуске по уходу за ребенком. По закону они имеют право работать и в этот период, при этом им предоставляют возможность работать неполный день и сохранить свое страховое пособие.

Если женщина вынуждена или хочет выйти на работу на полный день, а ребенком в это время занимается отец или бабушка, эти лица могут также воспользоваться правом работать неполный день и получать страховое пособие.

Важно учитывать, что если вы входите в одну из льготных категорий, то график вы можете выбрать удобный для себя – вам не могут его навязывать, поскольку изначально предполагается, что такая потребность в сокращении рабочего времени возникает по ряду причин, важных для вас. Условно, если вы должны делать укол больному родственнику в точное время, забирать вовремя ребенка из детского сада, вы вправе решить, когда вам удобнее работать и когда вы будете более продуктивны.

Если вы не входите в данные категории, то вопрос, как правило, решается полюбовно с работодателем. Если это связано с учебой или ваша работа не требует присутствия в конкретное время, чаще всего работодатели идут на уступки. В иных случаях порой приходится уступать и работникам – это нормальное явление в деловых отношениях.

Когда может быть произведен массовый переход сотрудников на неполный день?

Случается, что подобные меры требуются, например, когда меняются технологические условия труда или организационные, в том числе, когда вводится карантин и работодатель становится перед выбором – уволить огромное количество людей или попытаться все же сохранить им работу, пусть и не в том объеме, что была прежде.

В такой ситуации работодателям законодательство позволяет изменить условия труда касательно продолжительности рабочего дня и перевести сотрудников на неполный рабочий день. Но важно отметить, что трудовые функции сотрудников нельзя менять даже в таких условиях – люди могут работать меньше и, соответственно, получать более низкую оплату из-за уменьшения количества рабочих часов, но они должны по-прежнему выполнять свои функции.

Но и тут есть ряд нюансов, а именно:

1. Если меняется оргструктура предприятия или же меняются технологические условия, то работодатель должен представить доказательства таких изменений. Иначе смена графика работы незаконна.
2. Неутешительное финансовое положение компании не является уважительной причиной для таких действий. Действительно, если существует угроза массового увольнения, трудовое законодательство разрешает массово менять рабочий график сотрудников. Но такая угроза возникает при стечении гораздо большего числа неблагоприятных обстоятельств, конкретно прописанных в ст. 82 ТК РФ, нежели из обычных финансовых трудностей. Условно, «денег мало» – не причина, смену графика сочтут незаконной.

Как неполный день отражается на зарплате?

Неважно, по какой причине вас перевели на неполный рабочий день, важно законно ли. Если это так, то оплата труда производится пропорционально отработанному времени/объему работ. Разница в расчетах появляется только для бухгалтеров, поскольку они должны применять несколько иные порядки исчисления для сотрудников на неполном рабочем дне. Для вас же это выглядит условно так. Если работаете на полставки, то и получаете половину от оплаты по полной ставке. Если у вас почасовая оплата, получаете соответствующую оплату за отработанное количество часов и т.д.

Как оформить такой график?

Все зависит от того, кто является инициатором. Если это сотрудник, все делается на основании его заявления – о приеме на работу на оговоренных и прописанных в заявлении условиях или о переводе на другой график. Если перевод происходит из-за беременности или иных причин, существующих для льготных категорий, требуется к заявлению прикрепить и документы, подтверждающие основания для перевода на неполный день.

Если это инициатива работодателя, то, как мы писали выше, требуется представить доказательства того, что в этом есть действительно необходимость

Возможно, вам будут также интересны наши материалы о том, «Как проверить юридическую чистоту квартиры перед покупкой?» или чем чревато «Наложение запрета на регистрационные действия по авто. Чем опасно для покупателей?». Также на нашем сайте вы можете проверить кредитную историю, чтобы понимать, можете ли вы рассчитывать на кредит или микрозайм через интернет, если у вас изменится ситуация с работой или финансовым положением.